Leicht gemacht – Workshops und Online Meetings

Immer wieder sitzen wir in Meetings. Meist wird eine PowerPoint Präsentation gezeigt oder ein Flipchart benutzt. Doch das geht auch Online – wie wir in den letzten Monaten gelernt haben. Passende Tools um die Zusammenarbeit Online zu erleichtern und Meetings online abzuhalten findest du in unserem letzten Teil der Toolsammlung.

Zusammenarbeit / Workshops

Um gemeinsam an einer Idee zu arbeiten, müssen nicht immer alle vor Ort sein. Es gibt mittlerweile gute Lösungen um über Distanz trotzdem gemeinsame Ideen zu entwickeln.

Miro ersetzt das klassische Flipchart. Dies kommt vor allem bei der Suche nach neuen Ideen oder Meetings gut an. Miro kann aber auch für die Planung verwendet werden. Das online Whiteboard kann mit anderen Apps wie Microsoft Teams oder SLACK verknüpft werden, um die Zusammenarbeit noch mehr zu vereinfachen.
Der digitale Workspace Mural bietet ebenfalls Funktionen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Es kann gemeinsam an Ideen gearbeitet werden. Mit den Klebezetteln in unterschiedlichen Farben es ist fast wie im Büro.
Für die (interne) Kommunikation kann SLACK verwendet werden. Durch unterschiedliche Channels kann die Zusammenarbeit innerhalb von Gruppen vereinfacht werden. Dateien können auf der Plattform geteilt werden, auch Video oder Audio Anrufe sind einfach möglich. Die Zusammenarbeit mit Kunden, Partner oder anderen Ansprechpersonen kann ebenfalls über SLACK erfolgen.

Online Meeting

Videokonferenzen sind im Trend. Sei dies aufgrund der Distanz oder weil ein Virus dem normalen Meeting einen Strich durch die Rechnung macht. Nebst Zoom , was wohl seit einiger Zeit allen bekannt ist, gibt es noch andere Tools, welche für Online Meetings genutzt werden können:

Ein solches Collaboration Tool ist Jitsi. Als kostenlose Open Source Anwendung bietet Jitsi nebst der Videofunktion, auch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten oder das Teilen des Bildschirms. Für jedes Meeting auf Jitsi Meet kann ein eigener kreativer oder lustiger Meetingname gewählt werden.
Wer lieber im Land bleiben möchte, hat mit Hostpoint einen Anbieter, bei welchem die Videokonferenz über einen Schweizer Server läuft. Mit dem kostenlosen Hostpoint Meet stehen dem User die üblichen Funktionen wie Bildschirmteilen oder die Chatfunktion zur Verfügung.
Mit dem kostenpflichtigen Angebot Veeting Room kann die Kommunikation verbessert werden sowie die Rentabilität gesteigert werden. Bei den Meetings kann beispielsweise zwischen einer zusätzlichen Sicherheit oder einer grösseren Anzahl Teilnehmer ausgewählt werden. Die Meetings sind verschlüsselt und laufen ebenfalls über Server in der Schweiz. Nebst den Funktionen, welche auch die anderen Anbieter anbieten, können die gezeigten Präsentationen von den anderen Teilnehmer markiert oder kommentiert werden. Zudem kann gemeinsam auf einem integrierten Whiteboard gearbeitet werden.

Diese Liste ist nicht abschliessend und dient als Ideensammlung. Falls Du noch weitere Tools kennst, melde dich per Mail an thomas.moser@swissmarketing.ch!

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