Eventlogistik – Ein zuverlässiger Begleiter abseits des Rampenlichts.

In dem Moment, wenn die Konzertbesucher lauthals mit ihrem Idol auf der Bühne mitsingen und die sinnliche Atmosphäre geniessen, wenn die Besucher am Strassenrand die führenden Radfahrer den Berg «peitschen» oder gespannt auf den nächsten «Hoselupf» der «Bösen» im Sägemehl warten, ist die Eventlogistik weit weg vom «Rampenlicht» und trotzdem ein ständiger Begleiter.

Ob Messen, Mitarbeiterevent, Sponsoringumsetzungen, Roadshows, Kundenevents oder POS-Marketing – 2communicate begleitet seine Kunden seit über 20 Jahren als Partner für Eventlogistik.

Doch was zeichnet einen guten Eventlogistiker aus?

Ein guter Eventlogistiker zeichnet sich durch eine Kombination aus verschiedenen Fähigkeiten und Eigenschaften aus. Hier sind einige wichtige Merkmale:

1. Organisationstalent: Ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, komplexe Veranstaltungen und Events zu organisieren, indem er alle Aspekte von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung koordiniert. Eine gute Organisation erfordert die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und alle Details im Auge zu behalten.
2. Flexibilität: Events können unvorhersehbar sein, und ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Dies erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, Lösungen zu finden, wenn Dinge nicht wie geplant verlaufen.
3. Kreativität: Veranstaltungen erfordern oft kreative Ideen und Lösungen. Ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, über den Tellerrand hinaus zu denken und innovative Konzepte zu entwickeln, die die Teilnehmer begeistern.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Personen zu kommunizieren, einschliesslich Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten. Dies erfordert ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv zu delegieren.
5. Aufmerksamkeit zum Detail: Bei der Planung und Umsetzung von Events können viele Details leicht übersehen werden. Ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, alle Details im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
6. Stressresistenz: Die Arbeit als Eventlogistiker kann stressig sein, insbesondere bei großen und komplexen Veranstaltungen. Ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und trotzdem eine hohe Qualität zu liefern.
7. Teamfähigkeit: Ein guter Eventlogistiker muss in der Lage sein, effektiv in einem Team zu arbeiten, da Events oft viele Beteiligte erfordern, die zusammenarbeiten müssen, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen. Dies erfordert die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, zu koordinieren und zu delegieren.

Mit über 20 Festangestellten und rund 50 Freelancern verfügt 2communicate über einen umfangreichen Pool an Eventtechniker:innen. Durch regelmässige gezielte Schulungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Transport, Auf- und Abbau, Reinigung und Wartung von Kundenmaterial werden die Mitarbeitenden gezielt Eventsaison vorbereitet. Kompetent und verantwortungsbewusst sorgen sie für eine reibungslose und zuverlässige Eventlogistik.

für Swiss Marketing Bern, Pascal Chenaux, Marketing- und Verkaufsleiter bei 2communicate und Mitglied der Geschäftsleitung